Da organização à palestra, como a dinâmica da era dos eventos on-line

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Já escrevi aqui uma vez sobre como adoro eventos (congressos, conferências, seminários etc.) e como isso ajuda em vários momentos da minha carreira.

Eventos costumam servir como terapia. Você precisa reservar dois ou três dias, dependendo do caminho para o trabalho, envolver-se um pouco no trabalho, acumular tarefas para resolver posteriormente, mas vale a pena o esforço. Mudar a atmosfera, conhecer pessoas, entrar em contato com outras realidades e ver o bom conhecimento transferido dá energia, como se fossem umas mini férias, mesmo que você ainda volte cansado porque não parou por um minuto no evento …

Mas agora que os eventos ficaram cara a cara na internet? O que aconteceu com eles? Eles ainda são válidos?

Para que eu possa transmitir três pontos de vista diferentes: um como alguém que realmente gosta de participar e outro como alguém que foi convidado para falar em um evento online este ano e também uma visão de quem está organizando o evento.

Participação em eventos online

Dos benefícios que listei em participar de eventos, parece que a única coisa que resta é o compartilhamento de conhecimento, certo? As palestras continuam, os eventos fazem o possível para manter as palestras de igual qualidade e claramente acessíveis. Mas não só isso.

Um evento online “herda” alguns bons benefícios apenas porque está online. Primeiro, você pode participar de eventos que não poderiam ter acontecido, porque estão acontecendo até agora, porque você não tem permissão para viajar para o trabalho, devido à falta de dinheiro para despesas … Então, o evento online se torna mais universal. Abra a tela e você poderá acompanhar enquanto toma café no conforto da sua casa, enquanto trabalha, ainda pode seguir, para que possa escolher o melhor ambiente. Você pode ter um pouco menos de atenção, mas pode ser ajustado.

Quanto às redes, é diferente, mas ainda existe. Alguns eventos usam plataformas que permitem conversar entre os participantes durante a palestra. Mesmo com um palestrante, é possível conversar e fazer perguntas durante a palestra, o que não poderia ser feito em palestras presenciais. O orador consegue seguir as perguntas ou deixá-las até o final. E existem eventos que usam plataformas como reunião ou zoom, o que permite muitas pessoas conectadas à possibilidade de voz e vídeo, criando uma forma interessante de interação entre todos.

Então, você acaba personalizando sua experiência, mas fica ainda mais fácil participar de eventos.

Falando de eventos online

Desde o início da pandemia, dei palestras e reuniões on-line e a experiência é muito interessante. O primeiro sobre o qual falei na época foi na TDC Online (The Developers Conference) e eles proporcionam uma experiência incrível. Há um palestrante, uma área de palestras, um bate-papo durante a palestra, uma sessão de perguntas especiais após a palestra. É uma sensação diferente preparar minha casa, meu “palco” para um bom show, mas eu tive a vantagem de já ter a experiência de filmar para o YouTube e dar palestras on-line.

Admito que sinto falta da reação do público durante a palestra, mas que a reação ao conversar também é muito boa e acho interessante a interação com quem a assiste. De fato, cada palestra se torna uma palestra única, porque a interação daqueles que estão no bate-papo geralmente leva a palestra de maneiras ainda mais interessantes.

Além disso, em eventos ao vivo, estamos satisfeitos com expressões, suspiros e risadas, a fim de “sentir” a opinião e o acompanhamento do público. Nas palestras on-line, existem muitas opiniões vindas do bate-papo e que podem ser analisadas com cuidado até mais tarde. Normalmente, você não recebe muito feedback de eventos presenciais. Ontem, eu estava falando no Digital Campus Party Campus, a convite da TILT, e foi uma experiência fantástica.

Organização de eventos online

Há dois anos organizamos eventos regionais, pequenos eventos aqui em nossa região (Maringá-Pr) e a intenção sempre foi crescer, mas aqui. Começamos com apenas um dia e uma faixa PHP, no PHP Weekend, a partir do programa do programador. Então, no ano seguinte, adicionamos a música “Digital Weekend”, ainda em um dia. Este ano, organizamos um evento on-line, como acontece com a maioria dos eventos presenciais. Aconteceu que ele foi imediatamente de um evento regional para um evento que pode ser acessado de qualquer lugar no espaço (desde que haja uma conexão à Internet).

Como resultado, a própria idéia do evento cresceu, a possibilidade de aumentar o número de palestrantes aumentou consideravelmente, porque havia compromissos planejados e problemas com dinheiro para pagar as despesas. Os custos para todo o evento ainda existem, mas foram reduzidos. Portanto, o evento deste ano tem dois dias, 20 palestrantes e o registro também pode cair e se tornar praticamente simbólico (cobrindo custos organizacionais, guloseimas para palestrantes etc.). E assim o evento se tornou “A vida de um programador nos fins de semana“, com vários temas diferentes, e ocorrerá na próxima semana, 17 e 18 de julho.

A organização de eventos on-line facilita a realização de muitas atividades diretamente on-line, menos resultados para solucionar problemas e estruturas, mas também cria várias outras preocupações: a qualidade da conexão de visualização, a qualidade da conexão de transmissão, quantas pessoas a plataforma pode lidar ao mesmo tempo, como manter contato pessoal conosco durante o evento, como implementar a dinâmica da “mudança de fase” etc. Acho que o frio no estômago só vai parar após o final do evento e você deve voltar a pensar no próximo lançamento 🙂

Mas e a pandemia?

Bem, ninguém sabe exatamente as surpresas do futuro, mas tenho certeza de que as duas formas de eventos têm suas vantagens e desvantagens e que as duas devem coexistir quando tudo estiver mais calmo. A experiência de eventos presenciais é única, existem alguns fatores que não podem ser confundidos. Assim como a universalização e a conveniência dos eventos on-line são invencíveis. Acredito que mais modelos híbridos também aparecerão, como o TDC geralmente faz, pessoalmente e online ao mesmo tempo.

Além disso, espero vê-lo no evento na próxima semana e continuar cuidando de si mesmo! 🙂

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